فروش
پیش‌فاکتور و فاکتور
وصول
رسید، اقساط و کیف پول
کنترل
تأیید مالی و ممیزی
اسناد فروش:
محصول، پیش‌فاکتور و فاکتور
پرداخت:
رسید، اقساط، کیف پول و اعتبار
بازگشت پول:
عودت وجه و اصلاحیه
کنترل مالی:
تأیید، رد، لاگ و حذف نرم
وقتی فروش و حسابداری از هم جدا باشند، اختلاف سند و پرداخت دیر یا زود ایجاد می‌شود.
ماژول مالی رصد محصول، پیش‌فاکتور، فاکتور، رسید پرداخت، اقساط، کیف پول، اعتبار رایگان، عودت وجه، آرشیو و لاگ مالی را در یک مسیر واحد مدیریت می‌کند.
پیش‌فاکتور با مبلغ بالای صفر باید پوشش مالی معتبر داشته باشد یا در انتظار تأیید مالی بماند؛ سپس فاکتور نهایی پس از عبور از کنترل مالی تأیید می‌شود.
این ساختار به مدیر کمک می‌کند فروش، دریافت وجه، مانده، اقساط، بدهکار/بستانکار و عودت را در همان زنجیره‌ای ببیند که عملیات فروش در آن ثبت شده است.
ویژگی‌ها:
- تعریف محصول، قیمت، وضعیت فعال/غیرفعال و تاریخچه قیمت.
- ثبت پیش‌فاکتور با آیتم، تخفیف، مبلغ نهایی، روش پرداخت، کیف پول و اعتبار.
- تبدیل سند فروش به فاکتور پس از عبور از کنترل مالی.
- ثبت و تأیید/رد رسیدهای پرداخت با فایل پیوست.
- ساخت و پیگیری اقساط، سررسید، پرداخت و مانده.
- مدیریت دفتر کل کیف پول مشتری و گزارش تراکنش‌ها.
- مدیریت عودت وجه به‌صورت نقدی یا از مسیر کیف پول.
- ثبت لاگ رویدادهای حساس مالی برای ممیزی و پاسخگویی.
